Was wäre, wenn das eigentliche Risiko nicht fehlende Kompetenzen wären, sondern fehlende Nachweise?
Was wäre, wenn das eigentliche Risiko nicht fehlende Kompetenzen wären, sondern fehlende Nachweise?
Was wäre, wenn das eigentliche Risiko nicht fehlende Kompetenzen wären, sondern fehlende Nachweise?
In einem Labor sind die Kompetenzen der Teams eine wesentliche Säule für die Qualität und Sicherheit der Aktivitäten.
Doch wenn ein Audit bevorsteht, eine Qualifikation ausläuft oder eine neue Tätigkeit gestartet wird, stellt sich eine entscheidende Frage: Sind die erforderlichen Kompetenzen und Qualifikationen zuverlässig verwaltet, dokumentiert und nachweisbar?
Im Arbeitsalltag verfügen die Teams über die notwendigen Fähigkeiten, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Nachverfolgung dieser Kompetenzen kann jedoch schnell komplex werden: absolvierte Schulungen, erteilte Befähigungen, Kompetenzbewertungen, anstehende Verlängerungen…
Genau hier setzt das VSTAFF-Modul, integriert in Inlog4QMS, an: Es ermöglicht eine zuverlässige und strukturierte Übersicht über die Kompetenzen der Mitarbeitenden.
Mit VSTAFF können Einrichtungen:
- Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden zentral verwalten;
- interne und externe Schulungen nachverfolgen;
- Kompetenzbewertungen mithilfe von QCMs dokumentieren;
- Schulungspläne verwalten und deren Fortschritt überwachen;
- eine Übersicht der Kompetenzen nach Mitarbeitenden, Position, Abteilung oder Standort erhalten.
Jede Kompetenz ist dokumentiert. Jede Qualifikation wird überwacht. Jede Entwicklung wird nachvollziehbar festgehalten.
Dank VSTAFF verfügen Einrichtungen über eine klare Übersicht über die Kompetenzbeherrschung ihrer Teams und können Qualitätsanforderungen gelassener erfüllen.
Denn im Qualitätsmanagement reicht es nicht aus, eine Kompetenz zu beherrschen: Man muss sie auch nachweisen können.
Bleiben Sie dran: Nächste Woche folgt ein Fokus auf die GEF-Schnittstelle von Inlog4QMS und ihre Rolle im Bestandsmanagement.