INLOG4QMS

INLOG4QMS est un logiciel de gestion de la qualité complet conçu pour gérer l’ensemble des processus de management tout en réduisant les risques et en améliorant la satisfaction des clients.

Ergonomique, intuitif, modulaire, souple d’utilisation, adaptable et communicant.

INLOG4QMS communique avec les principales applications de Gestion Economique et Financière (GEF), ainsi qu’avec les principales plateformes de commandes du marché, et les centrales d’achat.

INLOG4QMS est proposé en mode SaaS et certifié Hébergement de Données de Santé (HDS).

Avantages

Optimisation des processus & des risques

INLOG4QMS permet la création de vos processus sans limite de branche. Vos documents sont disponibles via plusieurs arborescences. Une gestion des risques est intégrée rendant votre système de management plus efficace et efficient.

Gestion et organisation de la structure et des moyens de production

  • Gestion de votre organisation, entités, secteurs.
  • Planification des interventions correctives, la gestion des plannings prévisionnels et l’exécution de ces tâches (sauvegardes informatiques, audits internes, réunions périodiques ou revues de direction…)

Inventaire dynamique, traçabilité sur les fiches de vie. Suivi des équipements et des maintenances.

Gestion du personnel

Le module VSTAFF est intégré à INLOG4QMS. Il offre une vision globale et détaillée des compétences, des habilitations et des besoins en formation interne et/ou externe.

Gestion documentaire

  • Circuit de validation des documents avec protocole de création ou de mise à jour documentaire,
  • Workflow paramétrable par type de document,
  • Gestion dynamique des formulaires,
  • Intégration des enregistrements.

Fonctionnalités principales

• Une messagerie et un workflow intégrés

Une messagerie et un tableau de bord intégrés avec des alertes donnent à chaque membre du personnel, selon sa position dans l’organisation, une vision dynamique des évènements.

• Gestion des fiches personnalisées, des événements indésirables, des non-conformités, des plans d’actions, des audits, évaluations des fournisseurs

INLOG4QMS offre la centralisation des écarts et évènements constatés. Chaque formulaire est entièrement personnalisable dans ses données comme dans sa présentation. L’outil de conception graphique des fiches permet de créer un nombre illimité de modèles.

L’exploitation des événements, triables et analysables, peut déboucher sur la création de plans d’actions qui assureront :

  • L’analyse des causes,
  • La mise en œuvre et le suivi des différentes actions,
  • La vérification de l’efficacité des actions menées.

INLOG4QMS permet de créer, de planifier et de suivre les audits et les actions qui en découlent.

Autres fonctionnalités disponibles :

  • Création d’ une planification pour ces évaluations,
  • Possibilité de lier un formulaire et des documents ainsi que tous les événements liés à un fournisseur donné,
  • Possibilité de lier les produits et les équipements d’un fournisseur,
  • Exploitation statistique des informations issues des événements.

En plus de l’alerte aux référents sur une fiche, INLOG4QMS propose également le déclenchement d’alertes personnalisables.

• Gestion des produits, fournisseurs, commandes et stocks, traçabilité, statistiques

Plus qu’une gestion des stocks INLOG4QMS gère la chaîne de traçabilité, avec des dispositifs d’alertes et des messages automatiques. Non seulement INLOG4QMS garantit la bonne exécution des inventaires et des contrôles mais il permet également de réaliser des statistiques croisées.

INLOG4QMS donne au responsable de secteur ou de laboratoire la possibilité de préparer des analyses statistiques pour les revues de contrats fournisseurs.
Le personnel assure ainsi aisément la gestion quotidienne des produits et des consommables, tout en étant alerté sur les dates limites d’utilisation.

Grâce à INLOG4QMS, le responsable assurance qualité peut surveiller la traçabilité des produits, les dates de péremption, ainsi que les conditions de stockage.

La gestion des stocks de produits et de consommables est réalisée au travers de INLOG4QMS. Elle permet d’automatiser les commandes et de réaliser ainsi des économies en termes de stock en cours, ainsi que d’exercer un contrôle sur la qualité des produits et des réactifs reçus.