INLOG4QMS – Vigilia-Modul

INLOG4QMS – Vigilia-Modul

Verwaltung von personalisierten Datenblättern, unerwünschten Ereignissen, Nichtkonformitäten, Aktionsplänen, Audits, Lieferantenbewertungen

Vigilia ist das Modul, mit dem Sie QSE (Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umwelt)-Datensätze erstellen, erfassen und auswerten können.

Die Hauptfunktionen

• Verwaltung von Nichtkonformitätsblättern

Das Modul Vigilia bietet Ihnen die Möglichkeit, im Labor festgestellte Abweichungen und Anomalien zentral zu erfassen. Die Formulare werden von den autorisierten Benutzern eingegeben und der Qualitätsreferent kann sie validieren und auswerten. Um Ihnen größtmögliche Flexibilität zu bieten, ist jedes Formular in seinen Daten wie auch in seiner Darstellung vollständig anpassbar. Mit dem Tool zur grafischen Gestaltung der Formulare können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Vorlagen erstellen.

• Aktionspläne

Die Auswertung der Ereignisse, die sortierbar und analysierbar sind, kann zur Erstellung von Aktionsplänen führen, die Folgendes gewährleisten:

  • Eine Ursachenanalysen,
  • Die Umsetzung und Überwachung von vorbeugenden, korrigierenden oder verbessernden Maßnahmen,
  • Die Überprüfung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen

• Audit

Mit Vigilia können Sie Audits und die daraus resultierenden Maßnahmen erstellen, planen und verfolgen.

• Lieferantenbewertung

Es ist möglich, einen Zeitplan für diese Bewertungen zu erstellen, ein Formular (Vigilia) und Dokumente zu verknüpfen sowie alle Ereignisse, die mit einem bestimmten Lieferanten, seinen Produkten und seiner Ausrüstung verknüpft sind.

Es ist auch möglich, ein Formular (Vigilia), Dokumente oder auch alle Ereignisse in Bezug auf einen bestimmten Lieferanten wie seine Produkte und seine Ausrüstung zu verknüpfen.

• Statistische Analyse

Die statistische Auswertung der Informationen aus den Ereignissen erfolgt mit wenigen Klicks: Visualisierung der Daten, Gruppierungen, Filter, Suche, Summen, Statistiken zwischen den Datenblättern, grafische Darstellung (Verteilungen und Entwicklungen), Export…

• Prozessmanagement

Links zu allen in INLOG4QMS beschriebenen Elementen, die eine Suche nach Prozessen ermöglichen.

• Warnmeldungen

Neben der Benachrichtigung von Referenten auf einem Datenblatt bietet Vigilia auch die Auslösung von personalisierbaren Warnmeldungen, die z. B. auf der Anzahl der in einem Zeitraum erfassten Ereignisse oder auf der Überschreitung eines von Ihnen selbst festgelegten Wertes basieren.