INLOG4QMS

INLOG4QMS

Inlog4QMS ist eine umfassende Qualitätsmanagementsoftware zur Verwaltung aller Managementprozesse. Mit Inlog4QMS werden Risiken minimiert und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Ergonomisch, intuitiv, modular, benutzerfreundlich, anpassbar und kommunikationsorientiert.

Inlog4QMS kommuniziert mit den wichtigsten Anwendungen für das Wirtschafts- und Finanzmanagement, mit den wichtigsten Bestellplattformen auf dem Markt sowie mit den zentralen Beschaffungsstellen.

Inlog4QMS wird als SaaS angeboten und ist zertifiziert für das Hosting von Gesundheitsdaten.

Die Vorteile

Prozess- und Risikooptimierung

Mit Inlog4QMS können Sie Ihre Prozesse erstellen – ohne Beschränkung auf eine bestimmte Branche. Ihre Dokumente sind über mehrere Baumstrukturen verfügbar. Ein integriertes Risikomanagement macht Ihr Managementsystem effektiver und effizienter.

Management und Organisation der Produktionsstruktur und -mittel.

  • Management Ihrer Organisation, Ihrer Organisationseinheiten, Ihrer Bereiche.
  • Planung von Korrekturmaßnahmen, Verwaltung von vorläufigen Zeitplänen und Durchführung dieser Aufgaben (Datensicherung, interne Audits, regelmäßige Meetings oder Managementreviews etc.).
  • Dynamische Inventur. Rückverfolgbarkeit der Logbücher von Equipment. Überwachung von Equipment und Wartung.

Personalmanagement

Das Modul VSTAFF ist in Edge4QMS integriert. Es bietet einen umfassenden und detaillierten Überblick über Kompetenzen, Berechtigungen und den Bedarf an internen und/oder externen Schulungen.

Dokumentenmanagement

  • Validierungskreislauf für Dokumente mit Erstellungs- oder Aktualisierungsprotokoll,
  • Parametrisierbarer Workflow nach Dokumententyp,
  • Dynamische Formularverwaltung,
  • Integration von Datensätzen.

Die Hauptfunktionen

• Ein integriertes Nachrichtensystem und ein integrierter Workflow

Ein integriertes Nachrichtensystem und ein Dashboard mit Warnmeldungen geben jedem Mitarbeiter, je nach seiner Position in der Organisation, einen dynamischen Einblick in die Ereignisse.

• Verwaltung von personalisierten Datenblättern, unerwünschten Ereignissen, Nichtkonformitäten, Aktionsplänen, Audits, Lieferantenbewertungen

INLOG4QMS bietet die Zentralisierung von Abweichungen und festgestellten Ereignissen. Jedes Formular ist sowohl in seinen Daten als auch in seinem Layout vollständig anpassbar. Das Werkzeug zur grafischen Gestaltung der Formulare ermöglicht die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Vorlagen.

Die Auswertung der Ereignisse, die sortierbar und analysierbar sind, kann zur Erstellung von Aktionsplänen führen, die Folgendes sicherstellen:

  • Ursachenanalyse,
  • Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen,
  • Überprüfung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen.

INLOG4QMS ermöglicht die Erstellung, Planung und Überwachung von Audits und den daraus resultierenden Maßnahmen.

Weitere verfügbare Funktionen:

  • Erstellung eines Zeitplans für diese Bewertungen,
  • Möglichkeit, ein Formular und Dokumente sowie alle Ereignisse, die mit einem bestimmten Lieferanten verbunden sind, zu verknüpfen,
  • Möglichkeit, Produkte und Ausrüstung eines Lieferanten zu verknüpfen,
  • Statistische Auswertung der Informationen aus den Ereignissen.

Neben der Benachrichtigung von Referenten auf einem Formular bietet INLOG4QMS auch die Auslösung von personalisierbaren Warnmeldungen.

• Verwaltung von Produkten, Lieferanten, Bestellungen und Beständen, Rückverfolgbarkeit, Statistiken

INLOG4QMS ist weit mehr als nur eine Lagerverwaltung, die Software verwaltet auch die Rückverfolgbarkeitskette mit Warnsystemen und automatischen Meldungen. INLOG4QMS garantiert nicht nur die ordnungsgemäße Durchführung von Inventuren und Kontrollen, sondern ermöglicht auch die Erstellung von Quervergleichsstatistiken.

INLOG4QMS gibt dem Bereichs- oder Laborleiter die Möglichkeit, statistische Analysen für die Überprüfung von Lieferantenverträgen vorzubereiten.

Das Personal gewährleistet so auf einfache Weise die tägliche Verwaltung der Produkte und Verbrauchsmaterialien und wird gleichzeitig auf die Verfallsdaten aufmerksam gemacht.

Mit INLOG4QMS kann der Qualitätssicherungsmanager die Rückverfolgbarkeit der Produkte, die Verfallsdaten und die Lagerbedingungen überwachen.

Die Verwaltung der Lagerbestände von Produkten und Verbrauchsmaterialien wird mithilfe von INLOG4QMS durchgeführt. Das Programm ermöglicht die Automatisierung von Bestellungen und damit Einsparungen bei den laufenden Beständen sowie die Kontrolle über die Qualität der erhaltenen Produkte und Reagenzien.