Sparen Sie Zeit und sichern Sie Ihre Dokumente mit Docalis

Die Verwaltung Ihrer Dokumente, die Rückverfolgung ihrer Versionen und die Kontrolle ihrer Verbreitung kann schnell zeitaufwendig werden…
Das Docalis-Modul von Inlog4QMS zentralisiert Ihr Dokumentenmanagementsystem und vereinfacht jede Phase des Lebenszyklus Ihrer Dokumente.

Warum ist die Zentralisierung Ihrer Dokumente unerlässlich?

• Sicherstellung, dass jedes Dokument aktuell ist und von den richtigen Personen eingesehen wird,
• Strukturierung Ihrer Dateien für eine klare und zugängliche Organisation,
• Nachverfolgung aller Änderungen, um dauerhafte Transparenz zu gewährleisten

Mit Docalis können Sie:

• Ihr Dokumentenmanagementsystem organisieren: Strukturen festlegen, Dokumente nach Prozessen, Produkten, Lieferanten oder Positionen klassifizieren
• Alle Dokumenttypen verwalten: standardisierte Vorlagen oder bereitgestellte Dokumente
• Aufzeichnungen verfolgen und verteilen: Berichte, Informationsnotizen und kritische Dokumente an die richtigen Personen weitergeben
• Effektiv kommunizieren: Warnungen und Nachrichten, um Ihr Team über Updates oder erforderliche Maßnahmen zu informieren
• Zugriff verfolgen und kontrollieren: vollständige Workflows, Leseverfolgung und Versionshistorie für die volle Kontrolle durch den Qualitätsverantwortlichen

Ergebnis: ein zentrales Dokumentensystem, das lästige Tabellen ersetzt und Ihrem Team eine schnelle und intuitive Suche ermöglicht.

Und Sie? Wie verwalten und verteilen Sie derzeit Ihre Dokumente?
Erfahren Sie, wie Docalis Ihre Dokumentation transformieren und den Arbeitsalltag Ihres Teams vereinfachen kann.

Nächster Fokus: Vigilia, das Modul für die Verwaltung von individuellen Formularen, Changes und Abweichungen, unerwünschten Ereignissen, Nichtkonformitäten, Reklamationen, Aktionsplänen, Audits usw.