Gagnez du temps et sécurisez vos documents avec Docalis

Gérer vos documents, suivre leurs versions et contrôler leur diffusion peut vite devenir chronophage…

Le module Docalis d’Inlog4QMS centralise votre système documentaire et simplifie chaque étape du cycle de vie de vos documents.

Pourquoi centraliser vos documents est-il indispensable ?

• Assurer que chaque document est à jour et consulté par les bonnes personnes
• Structurer vos fichiers pour une organisation claire et accessible
• Tracer toutes les modifications pour une transparence durable

Avec Docalis, vous pouvez :

• Organiser votre système documentaire : définissez l’architecture, classez vos documents par processus, produits, fournisseurs ou postes
• Gérer tous les types de documents : modèles standardisés ou documents fournis
• Suivre et diffuser les enregistrements : comptes rendus, notes d’information et documents critiques partagés aux bonnes personnes
• Communiquer efficacement : alertes et messagerie pour informer vos équipes de toute mise à jour ou action requise
• Tracer et contrôler l’accès : workflows complets, suivi des lectures et historique des versions pour une maîtrise totale par le responsable qualité

Résultat : un système documentaire centralisé qui remplace les tableurs fastidieux et offre une recherche rapide et intuitive à vos équipes.

Et vous, comment assurez-vous aujourd’hui la gestion et la diffusion de vos documents ?

Découvrez comment Docalis peut transformer votre documentation et simplifier le quotidien de vos équipes.

Prochain focus : Vigilia, le module dédié à la gestion des fiches personnalisées, des événements indésirables, des non-conformités, des réclamations, des plans d’actions, des audits, etc.