Gestion des profils
Le personnel et ses compétences
- Le fichier du personnel, gestion de l'identifiant, rattachement à un secteur, titre et catégorie.
- Gestion des entrées et des sorties, des prises de poste.
- La gestion des formations et des évaluations du personnel.
- Formations internes, externes et formations sur les problèmes de mise en place dans l'établissement.
- Gestion des souhaits des formations du personnel.
- Etablissement d'un plan de formation. Lien automatique avec la gestion des procédures, mise à jour automatique par la signature électronique (workflow).
- Définition et référencement des organisations de formation avec leur numéro d'agrément.
- Le workflow de gestion des formations et des évaluations de la demande initiale, jusqu'à l'enregistrement final dans le dossier des compétences et des formations du personnel.
- La définition des diplômes et des aptitudes.
- L'objectif est de pouvoir définir ce que l'on appelle des profils de compétence du personnel.
Les profils de postes
- Les postes, les fonctions, les tâches. Chaque poste est un ensemble d'activités, sur lesquelles porte un ensemble de tâches bien précises. Chaque fonction et chaque tâche fait appel à une description écrite.
- Le référentiel des fonctions et des tâches est multi affectations, c'est à dire qu'il peut être lié à plusieurs éléments de la base. Exemple la tâche “validation technique des résultats” pourra être affectée à tous les postes de travail.
- Au niveau de chaque poste, nous définirons quel est le personnel habilité à tenir ce poste (plusieurs personnes), quel est le personnel suppléant, quel est le poste hiérarchique dont dépend ce poste.
La gestion des présences et des absences
- Modélisation des horaires types de l'établissement. Le laboratoire paramètre les plages horaires du personnel.
- Validation des présences. Chaque semaine ou chaque jour, les présences ou les absences sont validées. Un décompte des absences est proposé pour faire une préparation à la paye.
- Les présences peuvent être saisies selon le poste ou plus précisément selon les fonctions utilisées ou même selon les tâches effectuées (feuille de paillasse). On pourra ainsi définir qui était à tel poste, tel jour.
La gestion des référents
- Une notion de référents généraux qui est communément découpée en quatre grandes parties. (Technique, personnel, produits, documentation). Ils sont en général chargés du paramétrage de leur zone de compétences et des actions engageant la qualité dans leur domaine.
- Les référents par domaine. Ce seront par exemple les responsables des équipements, des locaux etc. Dans leur boîte aux lettres apparaîtront en priorité les messages de non conformité.
- Le personnel chargé spécifiquement d'un élément précis de l'organisation. (L'auteur d'une procédure, le chargé de l'entretien d'un automate, etc.).
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