Gestión de la organización

La estructura organizativa

El objetivo de la descripción de la organización es poder proporcionar automatismos de consulta. Efectivamente, esto permitirá de forma automática que un técnico especializado en una actividad consulte únicamente sus procedimientos y sus métodos de trabajo en lugar de manipular textos que no le conciernen.

Esto permitirá a su vez realizar síntesis de descripción por grandes sectores, por grupos técnicos o por grupos analíticos.

Esta descripción resulta fundamental para definir correctamente la posición de cada persona y de cada puesto en su centro.
En el caso de la dirección del servicio, con varias unidades funcionales, esto permite separar claramente las actividades de cada persona.

Gestión de la planificación de equipos y tareas

SAPA permite establecer una planificación de las intervenciones correctivas para cada elemento de la estructura (material, locales, almacenes).

La planificación se configura mediante secuencias automáticas decididas por el servicio. (Cada viernes, el primer martes de cada mes, una vez por trimestre el segundo martes del primer mes, etc.)

Este tipo de programación también permite gestionar todas las planificaciones previstas del laboratorio, incluida la planificación de tareas tales como las copias de seguridad informáticas, las auditorías internas, las reuniones periódicas o las inspecciones de dirección y, por supuesto, registrar todas las ejecuciones de estas tareas (trazabilidad).

Cada intervención o tarea se ejecuta según las diferentes listas que ofrece el programa, como "listas de verificación" establecidas previamente o formularios personalizados creados en la gestión de documentos. De este modo sirven de modelo para realizar la selección y trazabilidad de un registro específico.

En ambos casos, se generan tres fases principales:

  • Planificación
  • Registro y comprobación
  • Archivo

Gestión de la estructura

Descripción de la arborescencia de la estructura organizativa del centro que permite segmentar, optimizar y facilitar el tratamiento de la información:

  • Por grandes sectores de actividad
  • Por grupos técnicos
  • Por funciones analíticas
  • Por procesos o subprocesos
  • Por puestos de trabajo o mesas de laboratorio

Gestión de los medios de producción

Descripción de los equipos y los locales del centro; el objetivo de esta descripción es doble:

  • Gestión dinámica del inventario
  • Trazabilidad de las fichas de vida
    • Intervenciones planificadas
    • Intervención punto por punto